Бланк уведомления о вручении заказного письма. Уведомление о вручении Шаблон почтовых уведомлений ф 119

24.03.2024

Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник должен предоставить отправителю ценных писем, бандеролей. Бланк является подтверждением того, что адресат получит почтовое отправление.

Иногда возникает необходимость отправить адресату какое-либо ценное имущество, документы и быть при этом уверенным, что посылка до адресат дойдет в сохранности. Например, покупатель направляет поставщику претензию по качеству товара по почте и хочет быть уверенным, что претензия до поставщика дошла. Или работник желает уведомить своего работодателя об увольнении, отправляя заявление по почте. Также ценными письмами отправляются любые другие важные документы, например, отчетность или иные документы в различные инстанции: налоговые, внебюджетные фонды, контролирующие органы.

Во всех этих случаях, отправителю нужно получить доказательство того, что адрес получит письмо, бандероль, посылку. В качестве доказательства выступает уведомление о вручении ф. 119. При отправке письма отправителю следует указать, что он желает получить уведомление о вручении отправления адресату. В этом случае услуги почтового отделения обойдутся немного дороже, но зато отправитель получит необходимый документ.

Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк имеет типовую форму — ф. 119. Скачать бланк можно по ссылке внизу статьи (в формате excel).

Образец заполнения уведомления о вручении ф. 119

Бланк заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне следует заполнить следующие сведения:

  • заказное или обычное отправление;
  • сведение о лице, которому предназначено уведомление;
  • ставится оттиск штемпеля отделения почтовой связи, где вручается уведомление.

На оборотной стороне ф. 119 заполняются:

  • вид отправления — письмо, бандероль, посылка;
  • номер почтового отправления — индивидуальный номер, который присваивается каждому почтовому отправлению;
  • сумма объявленной ценности и наложенного платежа;
  • наименование и адрес адресата, получившего отправление;
  • дата вручения;
  • ФИО лица, которому вручено письмо или посылка;
  • указание на то, вручено ли отправление лично адресату или его представителю;
  • подпись лица, получившего отправление и расшифровкой подписи;
  • оттиск штемпеля почтового отделения места назначения отправления и места оформления уведомления.

Образец 2017

Почтовое уведомление о вручении ф 119 бланк скачать бесплатно по

Услуги Почты России включают возможность отправить какое-либо письмо, посылку или бандероль с уведомлением о вручении. Данное уведомление является подтверждением того, что почтовое отправление действительно дошло до адресата и ему вручено.

Уведомление о вручении почтовых отправлений имеет типовую форму ф. 119, заполняется оно почтовым работником. Скачать бланк почтового уведомления ф.119 можно по ссылке внизу статьи.

Как правило, необходимость в получении уведомления о вручении возникает, когда отправляются особо ценные документы, вещи. Обычно формируют при этом ценное письмо или посылку (бандероль), вкладывают в них опись вложения, заполненную по типовой форме ф. 107, бланк которой можно скачать . Отправителю важно получить документ, который будет служить доказательством того, что ценности действительно отправлены по месту назначения. Это касается, например, документов, отправляемых в различных инстанции — суды, налоговую, фонды.

Полученное от работника почты уведомление о вручении почтового отправления нужно хранить и не терять, при возникновении вопросов всегда будет возможность доказать, что посылка или письмо действительно отправлялись.

Образец заполнения

Заполняется уведомления работником Почты России после того, как будет известно, что отправление вручено адресату.

На бланке должна стоять отметка о том, какой именно вид отправления вручен адресату, какой номер он имеет, кому и куда оно отправлялось. Прописывается сумма объявленной ценности, размер наложенного платежа.

На оборотной стороне делается отметка в момент вручения отправления адресату — ставится дата вручения, а также ФИО лица, которому передается отправление. Отправление может быть передано лично адресату по предъявленному паспорту или представителю адресата по доверенности ().

Лицо, получившее письмо или посылку, ставит свою подпись при получении.

Это касается, например, документов, отправляемых в различных инстанции - суды, налоговую, фонды. Полученное от работника почты уведомление о вручении почтового отправления нужно хранить и не терять, при возникновении вопросов всегда будет возможность доказать, что посылка или письмо действительно отправлялись. Заполняется уведомления работником Почты России после того, как будет известно, что отправление вручено адресату. На бланке должна стоять отметка о том, какой именно вид отправления вручен адресату, какой номер он имеет, кому и куда оно отправлялось. Прописывается сумма объявленной ценности, размер наложенного платежа. На оборотной стороне делается отметка в момент вручения отправления адресату - ставится дата вручения, а также ФИО лица, которому передается отправление.

Открыта форма:

На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

  • вид уведомления (простое или заказное);
  • вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
  • свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

  • вид почтового отправления;
  • адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы. На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление.

При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Уведомление о вручении

Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным;

  • прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление;
  • проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.

В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.

Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока. Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто. Таким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил.

И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно. Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.

Бланк уведомления о вручении ф. 119 почта россии где скачать?

Уведомление о вручении - документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено адресату. Уведомления бывают простые и заказные. Для отправки письма, посылки или денежного перевода с уведомлением о вручении нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России - ф.119.
Для международных - CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю - как у простой или заказной открытки.

Уведомление о вручении форма 119

Внимание

Дата публикации: 09.02.2018 Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.


Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения. Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись.

Бланкер.ру

Прочие Уведомление о вручении почтовых отправлений ф. 119 – документ, который сообщает отправителю информацию о том, что отправленное им письмо, посылка, бандероль доставлена до адресата. В конце статьи предлагаем скачать бланк почтового уведомления о вручении ф. 119. Необходимость уведомления возникает в том случае, когда отправитель направляет по почте какое-либо важное и ценное письмо, посылку и необходимо убедиться, что адрес действительно получил отправленную ему корреспонденцию.
Форма почтового уведомления о вручении имеет типовую форму 119, порядок заполнения которой разберем в этой статье. Также предлагаем скачать бланк описи вложения в ценное письмо ф.107. Прежде всего, работник почты должен указать на лицевой стороне формы 119 обычное или заказное отправление.

Почтовое уведомление о вручении ф. 119

Уведомление о вручении образец бланк

Инфо

Самое трудное оказалось не найти этот бланк (можно, например, воспользоваться ссылкой, приведенной автором выше), а распечатать его таким образом, чтобы он получился двусторонним (как требует Почта России). Немного помучившись, я сделала так: лицевую сторону поместила в самый верхний правый угол страницы, а обратную сторону в самый верхний левый угол другой страницы. Распечатала одну страницу, потом ее перевернула и распечатала на обратной стороне обратную сторону бланка.

Результат получился почти идеальный. На всякий случай выкладываю здесь его образец. Заказное письмо именно с таким уведомлением я на днях благополучно отправила, предварительно заполнив его дома. комментировать Бланк уведомления о вручении по форме 119 я скачал здесь. Файл весит всего 27,97 Кб. Формат файла бланка epf. Если нужен Excel, то скачайте здесь.

Он весит немного больше — 91.5 Кб.

Прочие документы Услуги Почты России включают возможность отправить какое-либо письмо, посылку или бандероль с уведомлением о вручении. Данное уведомление является подтверждением того, что почтовое отправление действительно дошло до адресата и ему вручено. Уведомление о вручении почтовых отправлений имеет типовую форму ф.

119, заполняется оно почтовым работником. Скачать бланк почтового уведомления ф.119 можно по ссылке внизу статьи. Как правило, необходимость в получении уведомления о вручении возникает, когда отправляются особо ценные документы, вещи. Обычно формируют при этом ценное письмо или посылку (бандероль), вкладывают в них опись вложения, заполненную по типовой форме ф. 107, бланк которой можно скачать здесь. Отправителю важно получить документ, который будет служить доказательством того, что ценности действительно отправлены по месту назначения.

Дата публикации: 09.02.2018

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

  • стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
  • стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание : на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

  • вид уведомления (простое или заказное);
  • вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
  • свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

  • вид почтового отправления;
  • адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание : на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы.

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Скачать чистый бланк ф 119, который можно распечатать и заполнить, можно по ссылке:

Форма ф. 119 подразумевает собой почтовый документ, целью которого является проинформировать отправителя или другое указанное заинтересованное лицо, что почтовое отправление состоялось, и предмет отравления вручен получателю.

Такое отправление может быть в виде посылки, перевода, бандероли, письма или в форме чего-нибудь другого. При получении адресатом (лицом, которому эту посылку должны доставить) данного предмета, отправителю вручают бланк уведомление о вручении по ф. 119. Такой бланк должен выдаваться бесплатно в пунктах почтовой связи.

Для того, чтобы точно знать, что посылка была доставлена и иметь этому документальное подтверждение (необходимое, например, для судебного процесса, или доказательства каких-либо фактов), при сдаче отправляемых предметов, необходимо заполнить бланк по ф. 119, с заполнением полей, подчёркнутых жирной чертой.

Бланк заполняется с лицевой и оборотной сторон. На лицевой стороне бланка необходимо внести такие сведения:

  1. Отметить в соответствующих квадратах вид и категорию почтового отправления.
  2. Полностью написать фамилию, имя и отчество получателя. Если это юридическое лицо, необходимо указать его полное, либо сокращённое наименование, например, ООО «Фирма», или Общество с ограниченной ответственностью «Фирма».
  3. Сам адрес, на который нужно доставить уведомление. Если это физическое лицо – необходим адрес его проживания, если юридическое – его юридический адрес, либо адрес его реального местонахождения, указанного в документации такого лица.
  4. Отметить категорию уведомления, т.е. указать простое оно или заказное.

На обратной стороне отправитель должен указать такие данные:

  1. Вид и категория почтового отправления.
  2. Там, где находится строка «адрес» пишем фамилию, имя и отчество получателя. Если получателем является юридическое лицо – указываем его полное, либо краткое наименование. Также необходимо в этой строке указать адрес, по которому данное почтовое отправление направлено.

При получении посылки адресат, либо его законный представитель (близкий родственник или уполномоченное договором или законом лицо), обязан представить документ, удостоверяющий личность, после чего он должен поставить свою подпись на извещении (документ ф.22) и на самом уведомлении (ф. 119).

На обратной стороне бланка ф. 119 почтальон проставляет дату, кто был получателем, и каким путём это лицо получило документ – лично или же по доверенности. Если вторым способом, то получателю необходимо в строке «Получил» указать свою ФИО и поставить подпись.

После того, как работник почты вручил посылку, он должен оформить бланк о вручении, после чего отправляет его на проверку и подпись руководителю или ответственному лицу. Сами уведомления о вручении отправителям пересылаются вместе с другой корреспонденцией. Но бывает, когда нет возможности ждать, тогда можно самому подъехать и забрать.

Если же по истечению сроков, уведомление о получении отправитель так и не получил, он имеет право предъявить претензию по факту неисполнения своих обязательств в соответствии с Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ.

Также лицо имеет право заключить договор с ФГУП «Почта России», предметом которого станет возможность самостоятельного изготовление бланков по ф. 119. Такое право предусмотрено в Приложении № 8.

От лица, в этом случае, требуется изготовление бланков с применением специальных средств вычислительной техники, шрифт должен быть чёрного цвета, а также соблюдены другие правила изготовления. При самостоятельном изготовлении, стоимость за его изготовление почтой не возмещается.